קל לגשת ליחידת מחסן במתקני האחסון העצמי. בעבר, כדי לאחסן פריטים או לגשת ליחידת מחסן, היה צריך להסדיר את הנושא באופן פורמלי עם ספקי האחסון. סדור הענין באופן פורמלי כלל בתוכו הודעת אזהרה מראש לספקי האחסון ובדר"כ גם תשלום.
אפשר להגיד שאחסון עצמי הוא משחק אחר לגמרי. אתה מביא את המטען בעצמך, מאחסן אותו כמו שאתה רוצה וניגש אליו מתי שאתה רוצה. יש היום הרבה חברות לאחסון עצמי. אין חוקים או סטנדרטים בגישה ליחידת מחסן. הגישה שלך למחסן תקבע בהתאם לחברת האחסון שתבחר. לפני שאתה מקבל החלטה סופית על חברה לאחסון עצמי, שקול בכובד ראש את נושא הגישה למתקני האחסון שלך.
הדבר הראשון שאתה צריך להתמודד אתו בגישה למחסן הוא איך ואיפה אתה יכול לפרוק את המטען שלך ולהכניס אותו ליחידת האחסון שלך. ההתפתחויות האחרונות בנושא הביאו את חברות האחסנה לזרוק אצלך בבית יחידה ניידת לאחסון עצמי. אתה אורז את המטען שלך בעצמך ומכניס אותו ביחידת האחסון הניידת. יש גם אפשרות שחברת האחסון אורזת את המטען ומכניסה ליחידה הניידת בשבילך. בשלב הבא חברות האחסון לוקחות את יחידת האחסון הניידת למתקני האחסון. במקרה הזה, אתה לא צריך לחשוב איך אתה לוקח את המטען שלך למתקני האחסון. בדר"כ תצטרך לשלם על השרות זה תשלום נוסף.
ברוב המקרים תצטרך לקחת את המטען שלך למתקני האחסון העצמי בעצמך. מתקני האחסון העצמי בנויים בדר"כ בצורה כזאת שאתה יכול לנהוג בעצמך ליחידת האחסון שלך, להחנות בחוץ ואז לפרוק את המטען ישירות ליחידת האחסון. רצוי שתבדוק אם הדבר אפשרי במיוחד אם יש לך דברים כבדים להכניס למחסן. יש מתקנים לאחסון עצמי שבהם אתה צריך לחנות באחד החניונים המסומנים הקרובים. החניונים האלה יכולים להיות רחוקים מיחידת האחסון שלך או שהם מגבילים את הזמן שאתה יכול להיות בתוכם. יש חניונים שתצטרך אפילו לשלם על החניה בתוכם.
ברוב המקרים יש למתקני האחסון העצמי בנין בגובה הקרקע. יש מקרים בהם מתקני האחסון נמצאים בבנין עם כמה קומות. במקרים כאלה יש לבדוק באיזה גודל המעליות ולכמה מאמץ תזדקק כדי להביא את המטען שלך מהרכב ליחידת האחסון. רוב חברות האחסון יעזרו לך להעביר את המטען - אבל תצטרך לשלם עבור מקרים מיוחדים.
השרותים שמתקני האחסון נותנים משתנה מחברה לחברה. לפניך רשימה של שרותים אפשריים:
- עובדים שיעזרו לך לטעון ולפרוק את יחידות המטען שלך ליחידת האחסון ומיחידת האחסון. חלק מחברות מתקני האחסון מציעות לך שרות מלא של הובלה. בשרות מלא שכזה, העובדים יארזו לך את הדברים בבית, יקחו אותם ליחידת האחסון ויכניסו אותם ליחידה.
- מכונית משלוחים או משאית להשכרה. לפעמים חברות האחסון יתנו לך משאית לתקופה זמן מוגבלת כדי לדחוף אותך לעשות אתם עיסקה. כדי לקבל את המשאית תצטרך לתת ערבון כנגד נזק.
- ציוד להזזת המטען. עגלה רגילה או חשמלית. בדר"כ תוכל להשתמש בציוד הזה ללא תשלום. לפעמים יקחו ממך תשלום נמוך או ערבון כנגד נזק.
אחרי שאחסנת בהצלחה את הציוד, יהיו זמנים שבהם תרצה לפרוק ולטעון ציוד. חברות האחסון העצמי עובדות על בסיס ההנחה שאתה יכול לגשת למחסן שלך מתי שאתה רוצה. בכל זאת כדאי שתבדוק באיזה שעות משעות היממה אתה יכול לגשת למחסן. כל חברת אחסנה עובדת בצורה אחרת - חלק מהחברות פתוח 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, 365 יום בשנה. חלק אחר של חברות האחסנה, נותן גישה ליחידות האחסון, רק בזמן פעילות העסק וכנראה שחברות אלה סגורות בסופי שבוע וחג. חלק מחברות האחסנה שפתוחות רק בשעות הפעילות נותנות שרות מחוץ לשעות הפעילות אם אתה מתקשר ומבקש.